- De organisator – ETPHolland/Delfiade- behoudt het recht voor desnoods zonder opgave van redenen een inschrijving af te wijzen.
- De organisator behoudt te allen tijde het recht voor, wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten zijn toedoen zijn ontstaan, de al vastgelegde beurs, manifestatie, evenementen of delen daarvan geen doorgang te laten vinden. De overeenkomst vervalt van rechtswege. De gedane betalingen zullen worden gerestitueerd Dit geschiedt onder aftrek van kosten, die door opdrachten van de inschrijver zijn ontstaan. De deelnemer kan geen recht doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm deze ook mocht zijn geleden.
- Tenzij anders overeengekomen dient de betaling van de huursom bij inschrijving na ontvangst bevestiging/factuur te geschieden:
Bij gebreke van tijdige betaling heeft de organisator het recht om de overeenkomst van deelname onmiddellijk ontbonden te verklaren, waarbij de organisator het recht heeft op een schade vergoeding gelijk aan het verschuldigde bedrag .Dit zonder voorafgaande ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst en zonder dat de deelnemer het recht kan doen gelden op vergoeding van schade in welke vorm of uit welke oorzaak dan ook.De deelnemers zijn slechts gerechtigd tot gebruik van de toegewezen standruimte, nadat volledige betaling van het factuurbedrag is geschiedt.
- Annulering van de inschrijving dient schriftelijk met de vermelding van redenen bij de organisator te worden aangevraagd. Gaat de organisator akkoord met de annulering dan blijft de organisator het recht behouden op 100% van de huurbedragen.
- Onderhuur of in gebruik aan derden afstaan van de gehele standruimte of een gedeelte ervan is verboden. Evenzo de heffing van afzonderlijke entreegelden en./of vergoedingen.
- Het is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de organisator door middel van grondplaatsen en/of eigen tafels of anderszins verkoop/promotieruimte te creëren en/of in gebruik te nemen.
- De deelnemers verplichten zich de gehuurde standruimte in dezelfde goede staat en schoon achter te laten.
- Iedere huurder is aansprakelijk voor de schade, die door toedoen van zichzelf, zijn of haar personeel of zijn of haar lasthebbers dan wel door zijn/haar inzendingen aan de organisator wordt toegebracht, terwijl hij/zij verder gevorderd is de organisator te vrijwaren en schadeloos te stellen voor de kosten, schaden en/of interesten, die derden te hebben te vorderen op grond van toedoen, nalatigheid van hem/haarzelf, zijn of haar personeel of zijn of haar lasthebbers dan wel in verband met zijn of haar inzendingen.
- Iedere deelnemer dient zichzelf te verzekeren tegen risico van wettelijke aansprakelijkheid.Goederen, welke zich bevinden in het beurs, manifestatie of evenementencomplex en/of op bijbehorende terreinen zijn voor risico van de deelnemer .De organisator is nimmer aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met deelname aan de beurzen, manifestaties en/of evenementen
